Tájékoztató · Hatályos: 2026. szeptember 20.
Adatkezelési tájékoztató
A megkereséshez szükséges adatokat meghatározott célra használjuk. Az alábbiakból megismerheti az adatkezelést és a választási lehetőségeit.
1. Ki kezeli az adatokat?
Az adatkezelő Dice Folk. Kapcsolattartási cím: Pécs, Tüzér utca 13., 24. iroda, Magyarország. E-mail: [email protected]. Telefon: +36 72 511 864. A tájékoztató a dicefolk.club weboldalon történő kapcsolatfelvételre és az ahhoz kapcsolódó rendezvényszervezési egyeztetésre vonatkozik.
Adatvédelmi kérdését és joggyakorlási kérelmét a fenti e-mail-címre küldheti. Kérjük, a tárgyban jelezze, hogy adatkezeléssel kapcsolatos megkeresésről van szó. Az azonosításhoz csak a kérelem teljesítéséhez szükséges információt kérjük.
2. Milyen adatokat kérünk az ajánlatkéréshez?
Az űrlap neve, e-mail-címe, telefonszáma, rendezvénytípusa, tervezett helyszíne és vendéglétszáma szükséges ahhoz, hogy értelmezhető megkeresést kapjunk és válaszolhassunk. A cégnév, a pontos dátum, a költségkeret és a további részletek az egyeztetést segítik; bizonytalan időpontnál a dátum üresen hagyható, a költségkeretnél választható a „Még egyeztetjük” lehetőség.
A szabad szöveges mezőben önként megadott információ is a megkeresés részévé válik. Kérjük, ne küldjön okmánymásolatot, egészségügyi adatot vagy más érzékeny személyes információt, és más személy adatait csak megfelelő jogalappal ossza meg.
Az űrlap rögzíti, hogy a tájékoztató elolvasását jelölte. Ez az elolvasás visszaigazolása; az ajánlatkérés feldolgozásának jogalapja nem egy marketingcélú hozzájárulás. A kapcsolatfelvétel nem jelent hírlevél-feliratkozást.
3. Célok és jogalapok
| Adatkezelés | Cél és jogalap |
|---|---|
| Magánszemély ajánlatkérése | Az igény értelmezése, válaszadás, ajánlat előkészítése; a GDPR 6. cikk (1) b) pontja szerinti, az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések. |
| Céges kapcsolattartó adatai | Üzleti egyeztetés és a szerződéses kapcsolat kezelése; a GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerinti jogos érdek. Az érdek a vállalkozások közötti kommunikáció fenntartása, a szükséges kapcsolattartási adatokra korlátozva. |
| Szerződés és teljesítés | A rendezvény előkészítése és lebonyolítása; természetes személy szerződő félnél szerződés teljesítése, céges kapcsolattartónál jogos érdek. Kötelező bizonylatkezelésnél a GDPR 6. cikk (1) c) pontja szerinti jogi kötelezettség. |
| Biztonság és visszaélés-megelőzés | Az űrlap védelme, ismételt visszaélésszerű beküldések korlátozása; a GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerinti jogos érdek. A biztonsági megoldások nem használják az adatokat reklámcélra. |
| Választható analitika és marketing | Csak külön, előzetes hozzájárulás alapján, a GDPR 6. cikk (1) a) pontja szerint. Jelenleg nincs aktív külső analitikai vagy hirdetési szolgáltatás. |
Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat. Ilyenkor megvizsgáljuk az érdekek egyensúlyát és azt, fennáll-e az adatkezelést indokoló elsőbbséget élvező ok vagy jogi igény.
4. Hogyan jut el hozzánk az üzenet?
Az ajánlatkérés a weboldalról a Dice Folk kapcsolattartási e-mail-címére kerül továbbításra. Az üzenet tartalmazza az űrlap adatait, a beküldés időpontját és egy megkeresésazonosítót. A válaszadáshoz a megadott e-mail-címet vagy telefonszámot használjuk.
Hibás vagy sikertelen beküldés esetén a megadott adatok átmenetileg a biztonságos munkamenetben maradnak, hogy ne kelljen mindent újra beírnia. Sikeres továbbítás után ezeket az átmeneti űrlapadatokat töröljük. A munkamenetben rövid ideig a visszaigazoláshoz szükséges azonosító is megmarad.
Az űrlapvédelmi számláló a hálózati cím álnevesített azonosítójához kapcsolódik; maga az IP-cím és az üzenet tartalma nem kerül ebbe a számlálóba. A számlálási időablak egy óra. A régi számlálók a későbbi használat során végzett rendszeres takarítással törlődnek, és nem szolgálnak látogatói profil készítésére.
5. Címzettek és közreműködők
A megkeresést a rendezvényegyeztetésben részt vevő, arra jogosult személyek kezelhetik. A weboldal működtetéséhez tárhelyszolgáltató, a levelezéshez e-mail-szolgáltató vehet részt adatfeldolgozóként. A szolgáltatóknak a feladatukhoz szükséges adatokhoz lehet hozzáférésük, megfelelő szerződéses és biztonsági feltételekkel.
A rendezvényhez később bevont helyszín, technikai vagy programközreműködő csak a saját feladatához szükséges adatokat kapja meg. Teljes űrlaptartalmat nem adunk át automatikusan minden beszállítónak. A konkrét eseményhez kapcsolódó adatátadás részleteit az egyeztetéskor pontosítjuk.
Az űrlap adatait nem értékesítjük, és önálló reklámlista építésére nem használjuk. Hatóság vagy más jogosult részére adatot jogszabályi kötelezettség alapján adhatunk át.
Az EGT-n kívüli adattovábbításnál megfelelő jogalap és garancia szükséges, például megfelelőségi határozat vagy jóváhagyott szerződéses feltétel. A konkrét feldolgozói és adattovábbítási információkról a kapcsolattartási címen kérhet tájékoztatást.
6. Meddig őrizzük meg az adatokat?
A szerződéskötéssel nem végződő megkeresés kapcsolattartási adatait főszabály szerint az utolsó érdemi egyeztetéstől számított legfeljebb 12 hónapig használjuk a megkeresés követéséhez, majd töröljük, kivéve, ha jogi igény vagy más igazolt megőrzési ok áll fenn. Ha már korábban egyértelmű, hogy az adatokra nincs szükség, előbb is sor kerülhet a törlésre.
Szerződés esetén a szerződéses és teljesítési dokumentumokat a vonatkozó elévülési és jogszabályi megőrzési kötelezettségek figyelembevételével kezeljük. A számviteli bizonylatok és a kötelező panaszkezelési dokumentumok megőrzésére külön jogszabályi szabályok vonatkoznak; a szükséges megőrzés alól egy törlési kérelem nem ad automatikus felmentést.
A munkamenetsüti a böngészési munkamenethez kötött. A hozzájárulási választás a böngészőben legfeljebb 180 napig érvényes, illetve a választás módosításáig vagy törléséig. A részleteket a Süti tájékoztató tartalmazza.
7. Sütik és Google-szolgáltatások
A szükséges technológiák az űrlap működését, védelmét és az adatvédelmi döntés megjegyzését biztosítják. Az analitika és a marketing külön választható kategória, alapállapotban mindkettő kikapcsolt. Az elutasítás nem akadályozza az oldal használatát vagy az ajánlatkérést.
Jelenleg a weboldal nem indít Google Analytics- vagy Google Ads-mérést, és nem tölt be külső betűtípust vagy térképet. A választási felület esetleges későbbi szolgáltatásokhoz is elkülöníti a kategóriákat. Új szolgáltatás bevezetésekor a tájékoztatót frissítjük, és szükség esetén új hozzájárulást kérünk.
A Google általános tájékoztatása a partneroldalak adatkezeléséről és a Google üzleti adatvédelmi oldalán érhető el. A hivatkozások megnyitásakor a külső oldal saját adatkezelési szabályai érvényesek.
8. Az Ön jogai
- Hozzáférés: kérhet visszajelzést arról, kezeljük-e az adatait, és kérheti azok másolatát, valamint az adatkezelés lényeges információit.
- Helyesbítés: kérheti a pontatlan adatok javítását és a hiányos adatok kiegészítését.
- Törlés: kérheti az adatok törlését, ha a jogszabályi feltételek teljesülnek. Megőrzési kötelezettség vagy jogi igény korlátozhatja a törlést.
- Korlátozás: a GDPR-ban meghatározott esetekben kérheti az adatkezelés korlátozását.
- Tiltakozás: jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat.
- Adathordozhatóság: hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált adatkezelésnél a jogszabályi feltételek szerint kérheti az Ön által megadott adatok géppel olvasható átadását.
- Hozzájárulás visszavonása: bármikor módosíthatja a süti beállításait. A visszavonás nem érinti a korábbi, hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.
A kérelmekre főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk. A GDPR szerinti indokolt esetben ez további két hónappal meghosszabbítható; erről és az okokról az első hónapon belül tájékoztatjuk. Az azonosításhoz csak arányos kiegészítő adatot kérünk.
9. Biztonság és jogorvoslat
Az űrlap munkamenethez kötött védelmet, bemeneti ellenőrzést és visszaélés-korlátozást használ. Az adatokat a szükséges körre korlátozzuk. Az internetes kommunikáció teljes kockázatmentessége nem garantálható; kérjük, a kapcsolatfelvételhez csak indokolt adatot adjon meg.
A weboldal nem hoz Önre joghatással járó, kizárólag automatizált döntést, és a megkeresés adataiból nem készít reklámprofilt. A szolgáltatás felnőtteknek szól; 18 év alatti személy adatait kérjük, ne adja meg az ajánlatkérésben.
Ha adatkezelési kifogása van, először közvetlenül is kereshet minket. Ettől függetlenül panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, illetve bírósághoz fordulhat. A részletes jogokat az EU általános adatvédelmi rendelete tartalmazza.
A tájékoztató változását ezen az oldalon, frissített hatályossági dátummal tesszük közzé. Az új cél vagy hozzájárulást igénylő szolgáltatás nem válik automatikusan elfogadottá a weboldal további böngészésével.